发现文件缺失应立即查找并补办，确保退休审批不受影响。分析说明：从法律角度看，退休批准期间发现文件缺失，可能影响到您的退休权益。这些文件是证明您工作年限、职务级别、薪资待遇等的重要凭证。缺失这些文件可能导致审批流程受阻，甚至影响您退休后的待遇发放。因此，一旦发现文件缺失，应立即查找原因，并尽快补办相关文件。提醒：若文件缺失导致退休审批长时间无法完成，或影响到您退休后的待遇发放，这表明问题已较为严重，应及时寻求专业人士的进一步解决。
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常见处理方式：从法律角度，处理文件缺失的常见方式包括查找原文件、申请补办、以及必要时通过法律途径维权。选择方式：具体选择哪种方式，需根据文件缺失的原因、影响程度以及补办文件的难易程度来决定。若文件只是暂时找不到，可先进行查找；若确认丢失，则需申请补办；若补办过程中遇到阻碍，可考虑通过法律途径维权。
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具体操作：1. 立即查找：发现文件缺失后，应立即在可能存放文件的地方进行查找，包括办公室、档案室、个人抽屉等。2. 申请补办：若无法找到原文件，应向相关部门提交补办申请，说明文件缺失的原因、影响以及补办文件的必要性。同时，提供必要的证明材料，如身份证明、工作证明等。3. 法律维权：若补办过程中遇到阻碍，如相关部门拒绝补办或拖延时间，可考虑通过法律途径维权。可咨询律师，了解相关法律规定，并准备必要的证据材料，向法院提起诉讼或向相关部门投诉。4. 跟进处理：在整个处理过程中，要保持与相关部门的沟通，及时了解补办进度，确保问题得到妥善解决。